平成24年5月15日10:00～ 国見中学校 PTA会議室
進行 平川（国見中）
１.開会
２.挨拶 （中心校校長 椛島 陽一郎 【国見中学校長】）
３.市共同実施現況報告 （大串和彦 伊万里市学校運営支援室長）
４．平成２３年度西部地区学校運営支援室活動報告（知北直行 地区学校運営支援室長）
５．平成２４年度西部地区学校運営支援室活動計画提案（ 同上 ）
６．協議・承認
７．その他連絡事項等
８．閉会
（連絡事項）
１、室長より
・県監査について
・室長印にかかる様式変更
・管内教頭・事務長会
２、これからの事務処理
・5/21（月）子ども手当請求書
・5/24（木） 非常勤講師見込み額調べ（中１TT、初任研等）
・5/28（月） 備品購入計画
・6月電算 県市町村民税
・6/7？期末・勤勉手当報告書等の提出
３、行事予定（事務・支援室関係）
・5/18 県事務長会
・5/20 国見中・山代中学校体育大会
・5/22 学校運営室市協議会
・5/23 市教研各部会（井元欠席）
・5/24 室長研修会（県自治会館）
・5/25 事務職員歓送迎会18：30～天道
・6/3 二里小運動会
・6/12 佐事研大会 アバンセ
４、今後の支援会議について
・次回 5/29(火)国見中
電算チェック
・その次 6/14(木)山代西小
４月26日 山代東小14：00～
１、室長より
・今年度の共同実施計画について
役割分担
・異動事務で感じたこと
認定事務の問題点
・４月分給与の確認
給与基本資料の確認
２、年度末・初めの文書確認
・旅費 1/13航空機利用の出張に係る旅費の取扱いについて
3/22有料の宿泊施設でない箇所に宿泊する場合の旅費等について
3/22赴任に伴う旅費について
3/22事後帰着等に係る旅費の取扱い等について
3/22佐賀県職員等の旅費に関する条例の運用方針の一部改正について
3/28通勤手当と旅費の調整について
3/28教職員の修学旅行等の引率旅費支給要領
・手当質疑票
4/2認定要領の一部改正に伴う扶養親族認定事務の取扱いについて
・認定要領
・非常勤講師 報酬単価の変更 2790→2780
３、これからの事務処理
・4/27（金）要・準要保護認、特別支援個人明細書等決算書期限
・4/27（金）単身赴任届・単身赴任手当報告書
・4/27（金）締切 通学届(公共交通機関利用)・委任状
・4/27（金）締切 新規採用者等に係る教職員専用口座の開設
－佐賀銀行県庁支店あて
・4/27（金）締切 新入学用品費・通学用品費
・単身赴任届4/30 単身赴任手当報告書5/1
・5/2準要保護（４月分）給食費・・・・・前月分を翌月３日までに提出
・技能主事・図書事務補助の出勤表及び旅費請求を翌月初めに提出
・5/10(木)新規採用職員の給与台帳の提出
・5/11まで 学校基本調査
・5/15（火）共済特別認定手続
・5/28 備品購入計画
・5/21日子ども手当請求書
6月電算 県市町村民税
４、行事予定（支援室関係）
・5/9・11県監査
・6/12 佐事研大会 アバンセ
５、今後の支援会議について
・次回 5/15（火）地区連絡会議：国見中
・その次 5/29(火)場所：国見中
電算チェック
４月１９日（木）東山代小 14：00～
１、県費書類点検
出勤簿、旅行命令簿、校務日誌等の照合
２、市定期監査講評について
３、これからの事務処理
・4/27（金）要・準要保護認、特別支援個人明細書等決算書期限
・4/27（金）単身赴任届・単身赴任手当報告書
・4/27（金）締切 通学届(公共交通機関利用)・委任状
・単身赴任届4/30 単身赴任手当報告書5/1
・5/2準要保護（４月分）給食費・・・前月分を翌月３日までに提出
・技能主事・図書事務補助の出勤表及び旅費請求を翌月初めに提出
・5/10(木)新規採用職員の給与台帳の提出
・5/11まで？学校基本調査 －学校教育課に１部提出
・5/ 備品購入計画
・5/21(月)子ども手当請求書
４、行事予定（支援室関係）
・5/9・11県監査
・6/12 佐事研大会 アバンセ
５、今後の支援会議について
・次回 4/26(木)場所：山代東小
電算チェック、県費書類点検
・その次5/1(火)場所：東山代小
県費書類点検
※地区連絡会議５月１５日（火）予定
４月６日（金）14：00～ 国見中
１、認定事務確認作業－４支援室に別れて
２、これからの事務処理
・今回揃っていない分の認定届は随時支援室長で受付
・4/11（水）在校生準要保護４月新規申請期限
・4/18（水）新入学児童生徒準要保護認定申請期限
・4/20（金）給食費等振込口座届出
・4/24（火）旅費請求受領委任状
・4/25（水）私有車の公務使用申請許可登録台帳提出
・4/27（金）要・準要保護認、特別支援個人明細書等決算書期限
・4/27（金）単身赴任届・単身赴任手当報告書
・4/27（金）通学費支給の対象となる児童生徒の通学届及び委任状
・5/12まで？ 学校基本調査
・5/19？備品購入計画
３、行事予定（支援室関係）
・4/10（火）中学校入学式14:00～
・4/11（水）小学校入学式
・4/26（木）市定例事務職員会
３月30日（金） 国見中15:00～
１、書類点検
電算チェック（人事異動関連）
通勤届作成済なら持参してください（４月分から変更可能です）。
講師の保険証・退職手当の申立書
２、室長より
・様式の変更 24．4～
共済組合－共済組合員申告書、被扶養者申告書
四宿－ゴム印作成
・提出物の確認
4/2（月）電算報告、臨任社会保険関連ほか
4/11（水）在校生準要保護４月新規申請期限
4/18（水）新入学児童生徒準要保護認定申請期限
4/24（火）旅費請求受領委任状
4/27（金）要・準要保護認、特別支援個人明細書等決算書期限
4/27（金）単身赴任届・単身赴任手当報告書
・行事予定（支援室関係）
4/6（金）始業式、離任式
4/10（火）中学校入学式14:00～
4/11（水）小学校入学式
※ 年度末で緊急に連絡することがあるので、
メールとオープンスクールを日に何回か見るようにしてください。
３、今後の支援会議について
・次回 ６日に全体で手当の点検する方向
・その次 ４/19（金）
